TEAM LEADER SALES ADMINISTRATION

We zijn op zoek naar getalenteerde mensen zoals jij om ons te versterken! Met jouw vaardigheden en passie beschikken we over de nodige middelen om onze visie te realiseren en ons in te zetten voor duurzame ontwikkeling. Dit is onze absolute prioriteit! Wij beschouwen de strijd tegen klimaatverandering als essentieel en zijn vastbesloten om onze industrie naar koolstofneutraliteit te leiden.

Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Heidelberg Materials Belgium is momenteel op zoek naar een

TEAM LEADER SALES ADMINISTRATION

om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Braine-l'Alleud.

In deze functie rapporteer je aan de Sales Administration Manager en ben je verantwoordelijk voor het managen van de administratieve kant van het team.

Je belangrijkste taak is het toezicht houden op en coördineren van alle administratieve activiteiten die verband houden met het verkoopproces en ervoor zorgen dat de administratieve werkzaamheden soepel en nauwkeurig verlopen, van het opnemen van orders tot levering en facturatie.

Als leider speel je een sleutelrol in het optimaliseren van de verkoopprocessen door te zorgen voor een soepele gang van zaken, terwijl je er ook voor zorgt dat het team soepel functioneert.

Jouw taken en verantwoordelijkheden :

Begeleiden en ontwikkelen van het team :

• Je begeleidt, motiveert en leidt het verkoopadministratieteam en leidt nieuwe medewerkers op.

• Je zorgt voor de ontwikkeling van de vaardigheden van het team en bepaalt en controleert individuele en collectieve doelstellingen, terwijl je constructieve feedback geeft.

• Je moedigt een coöperatieve en positieve werkomgeving aan.

Optimaliseren van werkprocedures :

• Je identificeert en stelt verbeteringen voor aan verkoopadministratieprocessen om de operationele efficiëntie te verhogen.

• Je stelt werkprocedures en kwaliteitsstandarden op en bewaakt deze.

• Je implementeert en bewaakt KPI's om de kwaliteit van de klantenservice te garanderen.

Coördinatie tussen afdelingen:

• Je werkt nauw samen met de verkoop-, logistieke, productie- en financiële teams en zorgt voor een soepel verloop van de operaties en beheert prioriteiten/middelen, afhankelijk van de behoeften en noodsituaties.

Rapportering:

• Je volgt de prestaties van het team op in termen van productiviteit en klanttevredenheid, door middel van regelmatige rapportering, en je assisteert de Sales Administration Manager bij het opstellen van rapporten en/of analyses.

• Na analyse van de resultaten stel je passende actieplannen voor.

 Process Ownership & Key user:

• Als Process Owner voor het Beton administratieve gedeelte voor België, werk je nauw samen met de technische afdelingen in de ontwikkeling van projecten en de respectievelijke testfases. Je zal ook betrokken zijn bij de Order to Cash testfases in SAP.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma en ruime ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de bouwsector is een voordeel.

• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket, met name Excel (gevorderd niveau) en SAP. Kennis van verkoopmanagementsoftware (CRM, Sales Force, enz.) is een pluspunt.

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

• Je bent niet alleen motiverend, maar ook in staat om een team te leiden en te coördineren, dankzij je goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Je hebt ook een goed gevoel voor klantenservice.

• Je hebt een goed inzicht in het Order-to-Cash-proces en kunt goed gegevens analyseren en interpreteren.

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent nauwgezet, met een uitstekend beheer van prioriteiten en je werktijd.

Ons aanbod:

• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan, enz.

• Je maakt deel uit van een economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende wereldwijde speler.

• Je werkt in een inspirerende en uitdagende omgeving met ruimte voor initiatief en groei.

• We werken samen om een optimale balans tussen werk en privéleven te bereiken (12 ADV-dagen, flexibele werkuren en telewerken indien mogelijk).

• We bieden je uitstekende ondersteuning, helpen je om je volledige potentieel te bereiken via trainingsprogramma's en talentontwikkelingsplannen.

Heidelberg Materials is een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.

Klaar om samen met ons deze uitdaging aan te gaan?

Klik op het knopje hieronder om nu te solliciteren!

Bij Heidelberg Materials Benelux ondersteunen we een inclusieve werkomgeving, waar diversiteit een troef is en jouw individualiteit volledig bijdraagt aan ons collectieve succes.