PURCHASE SUPPORT FOR ADMINISTRATION & PROCESS

We zijn op zoek naar getalenteerde mensen zoals jij om ons te versterken! Met jouw vaardigheden en passie beschikken we over de nodige middelen om onze visie te realiseren en ons in te zetten voor duurzame ontwikkeling. Dit is onze absolute prioriteit! Wij beschouwen de strijd tegen klimaatverandering als essentieel en zijn vastbesloten om onze industrie naar koolstofneutraliteit te leiden.

Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Heidelberg Materials Nederland is momenteel op zoek naar een

PURCHASE SUPPORT FOR ADMINISTRATION & PROCESS

om het Procurement team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Den Bosch.

Het team

Het BENE (België/Nederland) team Procurement Centre of Excellence is verantwoordelijk voor onderhouden, vereenvoudigen en stroomlijnen van de Source2Pay (S2P) processen en zorgt ervoor dat ze op elk niveau van de organisatie worden overgenomen en toegepast. Compliancy en transparantie zijn onze belangrijkste drijfveren.

Het is een klein en hecht team met veel afwisselende taken, en maakt dagelijks deel uit van een groot internationaal bedrijf met veel interne en externe contacten.
Deze vacature komt vrij naar aanleiding van de pensionering van onze collega.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en het continue verbeteren van de processen binnen het BENE Procurement Team. Je bent eerstelijns support voor SAP MM module voor alle interne klanten en zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd verlopen.
De hoofdlijnen van je functie zijn:

• Effectieve samenwerking tussen Procurement en interne klanten waarborgen, het oplossen van knelpunten, het naleven van procedures en het nemen van acties (contacten zowel met intern als met externe leveranciers).
• Het beheren van SAP-MM / S2P en ondersteunen van de gebruikers t.b.v. een vlotte inkooporderafhandeling. Daarnaast het ondersteunen van de SAP PM module voor zover dit raakvlakken heeft met Procurement.
• Zelfstandig ontwikkelen, samenstellen en beheren van instructies (compliance) & trainingsmateriaal en incidenteel het geven van trainingen bij vestigingen.
• Beheren van het contractmanagement systeem (Ariba Contracts)
• Beheren van het self-billingproces van leveranciers en vervoerders en het opvolgen van eventuele factuur issues in dit proces, via Basware
• Aanmaken en opvolgen van scheduling agreements tbv aankoop van grond-, brand- en hulpstoffen voor alle HM business lines in samenwerking met de Procurement verantwoordelijke
• Aanmaken van rapportages, interpreteren van gegevens en adviseren mbt bijsturing en het voorbereiden van presentaties
• Deelnemen aan en/of begeleiden van SAP S2P deelprojecten
• Ondersteunen bij opstart van nieuwe projecten tussen inkoop en business tav nieuwe functionaliteiten in SAP, alsmede implementeren van nieuwe processen.
• Deelnemen aan periodiek Managementoverleg Procurement over operationele zaken tbv het systeem optimaal te laten aansluiten bij het beleid van de afdeling

Jouw profiel:

• MBO niveau 4 – administratieve richting en/of ca 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Je beheerst je Nederlands en Engels goed, Frans is een pré
• Je hebt gevoel voor IT, kennis van SAP MM / S2P (kennis van SAP PM is een pré)
• Je bent leergierig en open-minded.
• Je bent flexibel ingesteld en houdt van de dynamiek van de all round functie
• Je bent communicatief en een teamspeler

Ons aanbod:

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving die zowel België als Nederland omvat
• Ontwikkelings- en groeimogelijkheden – vastgelegd in een individueel opleidings/ ontwikkelplan
• De voordelen van een internationale werkgever en toch ook werken in een klein ambitieus team met open communicatie, waar je continue kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van de S2P processen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 25 vakantiedagen bij 40 uur, pensioenregeling, Persoonlijk Keuze Budget, een zakelijke telefoon.
• Standplaats Den Bosch, hoofdkantoor.
• Thuiswerken tot een maximum van 50% behoort tot de mogelijkheden
• Daar het Procurement Center of Excellence is gevestigd op Maastricht Airport zul je hier ook regelmatig aanwezig zijn.

Heidelberg Materials is een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.

Klaar om samen met ons deze uitdaging aan te gaan? 

Druk op het knopje hieronder om te solliciteren! 

Indien je nog vragen heb, neem contact op met Mat Ras, Manager Procurement Centre of Excellence, T: +31 6 2909 7416 of met Marjolein, HR Business Partner, T: +31 6 29097403.