FLEET & FACILITY COORDINATOR

We zijn op zoek naar getalenteerde mensen zoals jij om ons te versterken! Met jouw vaardigheden en passie beschikken we over de nodige middelen om onze visie te realiseren en ons in te zetten voor duurzame ontwikkeling. Dit is onze absolute prioriteit! Wij beschouwen de strijd tegen klimaatverandering als essentieel en zijn vastbesloten om onze industrie naar koolstofneutraliteit te leiden.

Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij goed in het beheren van de uitvoering van de operationele faciliteiten? Dan kunnen wij jouw vaardigheden zeker goed gebruiken!

Heidelberg Materials Belgium is momenteel op zoek naar een

FLEET & FACILITY COORDINATOR

om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Braine-l’Alleud.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

Fleet (65%):

• Je beheert de administratieve follow-up van leaseorders (80 orders/jaar):

  • Interne controle van dossiers, simulaties, bestellingen, coördinatie van leveringen, communicatie van procedures naar bestuurders.

  • Externe coördinatie met leasemaatschappijen, garages en bestuurders.

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer van het wagenpark (450 voertuigen):

  • Aanspreekpunt voor chauffeurs over diverse zaken (tankkaarten, ongevallen, banden, etc.).

  • Opvolging van parkeerbonnen, ongevallen, kostenimplicaties.

  • Organisatie van hertoewijzingen van voertuigen en beheer van contractbeëindigingen.

  • Bijwerken van databases.

• Je draagt bij aan de uitvoering van de car policy en het leasebudget.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de elektrische oplaadpunten (thuisinstallatie) en oplaadkaarten.

• Je beheert de toewijzing van tijdelijke auto's voor nieuwe werknemers.

• Je volgt de expertises en de afrekeningen van einde contract op, alsook de facturatie.

Facility (35%):

• Je bent de contactpersoon voor externe bedrijven en aannemers, zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, het cateringsbedrijf, de chauffagiste, de loodgieter, de drukker, leverancier van de laadpalen, de eigenaar van het gebouw, enz.

• Je grijpt in bij kleinere interventies op het hoofdkantoor of vraagt onmiddelijke tussenkomt aan, indien nodig.

• Je begeleidt interne verhuizingen (meubilair, technische vragen, IT-verbinding met onze IT afdeling of met onze beveiligingsafdeling).

• Je plant in en coördineert de afspraken met onze huidige of potentiële leveranciers.

• Je vraagt offertes aan, je plaats de bestellingen en je zorgt voor hun validatie en  administratieve opvolging.

• Je controleert en verkwerkt de facturen voor algemene diensten en huisvesting.

• Je maakt maandelijkse rapportages en je kijkt na indien in lijn met budget.

• Je werkt samen met andere afdelingen om hun verzoeken, indien mogelijk, op te volgen.

• Je geeft ondersteuning aan kleine projecten en evenementen, die in ons hoofdkantoor georganiseerd worden (bv. Sinterklaas, Pasen, Kerst, etc. of andere sociale activiteiten).

Jouw profiel:

• Je hebt minimum 10 jaar ervaring in een soortelijke functie.

• Je bent tweetalig FR/NL of NL/FR met een goede kennis van het Engels.

• Je werkt met z'n tweeën en vindt teamwork erg leuk.

• Je bent hands-on, oplossingsgericht en positief ingesteld

• Proactief en flexibel in jouw aanpak, je kan de correcte prioriteiten stellen en onder druk handelen.

• Je bent georganiseerd en je neemt gemakkelijk intiatieven, om doelgericht en op een tactvolle en rustige manier te kunnen functioneren en de deadlines te respecteren.

• Met de brede waaier aan contacten zowel binnen de firma als daarbuiten ben je communicatief sterk, waardoor je zowel diplomatisch maar ook assertief kan handelen.

• Je hebt affiniteit voor cijfers, waardoor je facturen minutieus en efficiënt kan controleren.

• Ten slotte, heb je een goede beheersing van MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, OneDrive & Teams).

Ons aanbod:

• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan, enz.

• Je maakt deel uit van een economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende wereldwijde speler.

• Je werkt in een inspirerende en uitdagende omgeving met ruimte voor initiatief en groei.

• We werken samen om een optimale balans tussen werk en privéleven te bereiken (1 dag telewerken per week toegestaan).

• We bieden je uitstekende ondersteuning, helpen je om je volledige potentieel te bereiken via trainingsprogramma's en talentontwikkelingsplannen.

Heidelberg Materials is een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.

Klaar om samen met ons deze uitdaging aan te gaan?

Klik op het knopje hieronder om nu te solliciteren!

Bij Heidelberg Materials Benelux ondersteunen we een inclusieve werkomgeving, waar diversiteit een troef is en jouw individualiteit volledig bijdraagt aan ons collectieve succes.