SALES ADMIN EMPLOYEE

SALES ADMIN EMPLOYEE

Braine-l’Alleud (Eigenbrakel)

We zoeken voor de hoofdzetel een gemotiveerde en georganiseerde Sales Admin Employee om ons verkoopteam te ondersteunen en een vlekkeloos en nauwkeurig facturatieproces te garanderen.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

Als Sales Admin Employee ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken die verband houden met verkoop en facturatie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het beheren van dagelijkse facturatiegegevens om een nauwkeurige en conforme facturatie te garanderen (analyseren van leverbonnen, bevestigen van diensten, invoeren van gegevens in SAP).

• Het controleren en bijwerken van de klantenbestand voor elektronische facturatie en bestellingen.

• Het uitvoeren van voorlopige controles en oplossen van fouten vóór elke facturatiesluiting.

• Het invoeren en updaten van prijzen en contractvoorwaarden in SAP volgens commerciële overeenkomsten.

• Het opstellen van offertes en betalingsuitnodigingen voor vooruitbetalingen vóór levering.

• Het ondersteunen van Sales Managers bij administratieve taken, zoals aanvragen voor kredietopeningen.

• Het registreren, opvolgen en bijdragen aan het oplossen van klantgeschillen (bijwerken in Credit Device, verzamelen van informatie).

• Het administratief opvolgen van leveringen door derden, inclusief de bijbehorende facturatie.

• Het deelnemen aan de implementatie en het gebruik van digitale tools door klanten te ondersteunen en hun gegevens bij te werken.

• Het samenwerken aan het inventariseren van creditcardtransacties en het doorgeven van gedetailleerde overzichten aan de financiële afdeling.

Jouw profiel:

Wat wij van jou verwachten:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een administratieve functie in een commerciële omgeving.

• Kennis van Excel en SAP.

• Tweetaligheid Frans/Nederlands, met een goede kennis van het Engels.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.

• Klantgerichtheid en een focus op klanttevredenheid.

• Teamspeler, maar ook zelfstandig kunnen werken.

• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid bij het oplossen van problemen.

• Flexibiliteit en vaardigheid in het werken met voortdurend evoluerende digitale tools en systemen.

• Initiatief en aandacht voor detail om de kwaliteit van administratieve processen te waarborgen.

Ons aanbod:

• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.

• Je maakt deel uit van een economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende wereldwijde speler.

• Je werkt in een inspirerende en uitdagende omgeving met ruimte voor initiatief en groei.

• We werken samen om een optimale balans tussen werk en privéleven te bereiken (12 ADV-dagen, telewerken indien mogelijk).

• We bieden je uitstekende ondersteuning, helpen je om je volledige potentieel te bereiken via trainingsprogramma's en talentontwikkelingsplannen.

Heidelberg Materials is een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Klik op het knopje hieronder om nu te solliciteren!

Bij Heidelberg Materials Benelux ondersteunen we een inclusieve werkomgeving, waar diversiteit een troef is en jouw individualiteit volledig bijdraagt aan ons collectieve succes.