EMPLOYÉ ADMINISTRATIF DES VENTES

Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre ! Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue ! Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle et sommes déterminés à mener notre industrie vers la neutralité carbone.

Chez Heidelberg Materials, nous sommes guidés par des valeurs telles que l'authenticité, la curiosité, l'engagement et la collaboration. Nous croyons en la diversité, tant en termes de personnes que d'idées. Nous travaillons activement à la création d'un environnement où chacun peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif. Rejoignez-nous dans un parcours de croissance passionnant et façonnez l'avenir de notre organisation ! Nous donnons la priorité à votre développement et veillons à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Heidelberg Materials Belgique recherche actuellement un(e)

EMPLOYÉ ADMINISTRATIF DES VENTES

Braine-l’Alleud

Nous recherchons un Employé Administratif des ventes motivé, organisé et basé au siège pour soutenir notre équipe commerciale et garantir un processus de facturation fluide et précis. 

Tes tâches & responsabilités:

En tant qu’Employé Administratif des ventes, tu joueras un rôle clé dans la gestion des tâches administratives liées aux ventes et au suivi de la facturation. Tes principales missions seront :

• Gérer les données de facturation quotidiennes pour garantir une facturation précise et conforme (analyse des bons de livraison, confirmation des services, saisie des données dans SAP).

• Contrôler et mettre à jour la base de données client pour la facturation électronique et les commandes.

• Effectuer des contrôles préliminaires et résoudre les erreurs avant chaque clôture de facturation.

• Enregistrer et mettre à jour les prix et conditions contractuelles dans SAP conformément aux accords commerciaux.

• Rédiger les devis et invitations à payer pour les paiements anticipés avant livraison.

• Soutenir les Sales Managers dans leurs tâches administratives, notamment pour les demandes d’ouverture de crédit.

• Enregistrer, suivre et contribuer à la résolution des litiges clients (mise à jour dans Credit Device, collecte des informations).

• Assurer le suivi administratif des livraisons effectuées par des tiers, y compris la facturation associée.

• Participer à l’implémentation et à l’utilisation des outils digitaux en supportant les clients et en mettant à jour leurs données.

• Collaborer à l’inventaire des transactions par carte bancaire et transmettre les relevés détaillés au service Finance.

Ton profil:

Pour réussir dans ce rôle, voici ce que nous attendons de toi :

• Diplôme de niveau Bachelor ou expérience équivalente, idéalement dans un poste administratif dans le secteur commercial.

• Maîtrise d’Excel et SAP.

• Bilinguisme français/néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Orientation client et souci de la satisfaction.

• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.

• Capacité à analyser et résoudre des problèmes avec précision.

• Flexibilité et aisance avec les outils et systèmes digitaux en constante évolution.

• Esprit d’initiative et souci du détail pour garantir la qualité des processus administratifs.

Notre offre :

• Vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif, complété par toute une série d'avantages tels qu'un plan d'épargne-pension, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, etc.

• Vous ferez partie d'une entreprise économiquement saine et commercialement forte, un acteur mondial de premier plan.

• Vous travaillerez dans un environnement inspirant et stimulant, avec une marge d'initiative et de croissance.

• Nous travaillerons ensemble pour atteindre un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée (12 jours RTT, possibilité de télétravail).

• Nous vous offrirons un excellent soutien et nous vous aiderons à atteindre votre plein potentiel grâce à des programmes de formation et des plans de développement des talents.

Heidelberg Materials est l'un des plus grands fabricants intégrés de matériaux et de solutions de construction au monde. Avec des positions de leader sur le marché du ciment, des granulats et du béton. Nous sommes représentés par environ 1.800 employés répartis sur 78 sites en Belgique et aux Pays-Bas.

Prêt à relever ce défi ?

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Chez Heidelberg Materials Benelux, nous soutenons un cadre de travail inclusif, où la diversité est une richesse et où votre individualité contribue pleinement à notre succès collectif.